Voor veel zzp’ers is thuiswerken inmiddels heel normaal. Geen reistijd, geen huur voor een kantoor en ’s ochtends gewoon met een kop koffie achter je eigen bureau. Klinkt ideaal. En dat kan het ook zijn. Toch merk je pas wanneer je langere tijd vanuit huis werkt hoeveel verschil een goede werkplek maakt.
Even met je laptop aan de eettafel zitten is prima voor een middag. Maar als die laptop daar iedere avond nog ligt, je administratie tussen de post belandt en je tijdens het koken bedenkt dat je nog een factuur moet versturen, begint werk ongemerkt een steeds groter deel van je huis in te nemen.
Hoe zorg je ervoor dat wonen en werken onder één dak prettig blijft?
Een aparte werkkamer is fijn, maar niet noodzakelijk
Natuurlijk is een aparte werkkamer ideaal. Je trekt aan het einde van de dag de deur dicht en bent klaar. Alleen heeft lang niet iedereen daar een kamer voor over.
Gelukkig kun je ook in een woonkamer, slaapkamer of op een ruime overloop een goede werkplek creëren. Het belangrijkste is dat het echt een vaste plek wordt. Een bureau van 100 centimeter breed neemt bijvoorbeeld al veel minder ruimte in dan je misschien denkt.
Zelf vind ik het vooral prettig als werkspullen aan het einde van de dag uit het zicht kunnen. Een kast met deuren, een ladeblok onder het bureau of zelfs een mooie mand voor kabels, opladers en notitieboeken maakt al verschil. Je huis voelt dan ’s avonds weer als thuis in plaats van als een kantoor waar toevallig ook een bank staat.
Kijk eens kritisch naar de plek waar je zit
Bij het inrichten van een thuiswerkplek kijken we vaak eerst naar waar nog ruimte is voor een bureau. Maar let ook eens op het daglicht.
Een bureau bij een raam kan heerlijk zijn. Zeker als je meerdere uren per dag achter een beeldscherm zit. Zet je bureau alleen liever niet zo neer dat de zon rechtstreeks op je scherm schijnt. Dat lijkt een detail, totdat je iedere middag met half dichtgeknepen ogen naar je laptop zit te kijken.
Ook een goede stoel is zo’n aankoop waarvan je pas later merkt hoe belangrijk hij is. Die mooie eetkamerstoel staat misschien fantastisch op Instagram, maar na vijf werkdagen denkt je rug daar waarschijnlijk anders over.
Houd niet alleen je werkplek opgeruimd
Thuiswerken betekent ook dat je zakelijke administratie letterlijk mee naar huis komt. Bonnetjes, facturen, offertes en andere documenten kunnen zich verrassend snel verzamelen.
Ik ben zelf groot voorstander van zo min mogelijk losse papieren. Een bonnetje dat weken in een tas blijft zitten, moet je uiteindelijk toch weer ergens terugvinden. Dan liever meteen digitaal verwerken.
Met een online boekhoudprogramma kun je bijvoorbeeld facturen, inkomsten en uitgaven digitaal bijhouden. Bij e-Boekhouden.nl kun je onder andere factureren, uren registreren en documenten digitaal bewaren. Via de mobiele app kun je ook onderweg bonnetjes en facturen uploaden. Dat scheelt niet alleen administratie, maar uiteindelijk ook gewoon spullen in huis.
En hoe minder administratie er fysiek op je bureau ligt, hoe makkelijker het is om aan het einde van de dag daadwerkelijk te stoppen met werken.
Zorg dat werk niet langzaam je hele huis overneemt
Dit vind ik misschien wel de lastigste kant van thuiswerken. Je kunt namelijk altijd nog even iets doen.
Nog even die mail beantwoorden. Nog even een offerte afmaken. Nog even kijken of een betaling binnen is. Voor je het weet zit je om half tien ’s avonds opnieuw achter je laptop.
Een vaste werkplek helpt om daar een grens in aan te brengen. Werk je aan de eettafel? Ruim dan na werktijd bewust alles op. Heb je een werkkamer? Doe de deur dicht. Het klinkt simpel, maar zo’n fysieke grens helpt ook om in je hoofd de werkdag af te sluiten.
Denk bij een verhuizing alvast aan thuiswerken
Ben je van plan een huis te kopen en weet je dat je regelmatig thuiswerkt? Neem je werkplek dan mee in je wensenlijst.
Dat hoeft echt niet meteen te betekenen dat je een woning met een extra slaapkamer nodig hebt. Misschien heeft een huis een brede overloop waar een bureau past, een zolder die je kunt verbouwen of een uitbouw met genoeg ruimte voor een werkhoek.
Let tijdens een bezichtiging daarom niet alleen op de woonkamer, keuken en slaapkamers. Kijk ook naar de ruimtes die op het eerste gezicht misschien geen duidelijke functie hebben. Juist daar kan soms een verrassend goede thuiswerkplek ontstaan.
Je huis blijft in de eerste plaats je thuis
Thuiswerken heeft ontzettend veel voordelen. Je bent flexibel, bespaart reistijd en kunt je werkplek precies zo maken als jij prettig vindt. Maar juist omdat werk en privé letterlijk zo dicht bij elkaar liggen, is het belangrijk om ze bewust van elkaar te scheiden.
Een vaste werkplek, slimme opbergruimte en zoveel mogelijk digitale administratie helpen daarbij. Zo hoef je niet iedere avond tegen je werk aan te kijken en blijft je huis vooral wat het hoort te zijn: de plek waar je woont.
Op de hoogte blijven en interessante tips ontvangen? Volg ons!
